Een slimme aanpak voor de formele verplichtingen
Voor groeiende multinationale ondernemingen wordt het managen van transfer pricing steeds complexer. Het opstellen van afzonderlijke transfer pricing documentatie voor elk land levert niet alleen een zware administratieve last op, maar brengt ook hoge kosten met zich mee. Bovendien kan het werken met verschillende adviseurs in verschillende landen leiden tot inconsistente documentatie, waardoor belastingautoriteiten tegenstrijdige informatie kunnen ontvangen. Dit verhoogt het risico op audits, correcties en hoge boetes.
De internationale standaard als kans
De OECD heeft met het Base Erosion and Profit Shifting (BEPS) Action 13 een gestandaardiseerd raamwerk geïntroduceerd dat orde schept in deze complexiteit. De meeste landen hebben inmiddels de drielaagse aanpak overgenomen, bestaande uit:
- Master File: het globale overzicht met een beschrijving van de bedrijfsactiviteiten van de groep, de value chain en de transfer pricing beleid.
- Local File: de gedetailleerde documentatie per entiteit, waarin wordt aangetoond dat transacties met verbonden partijen op arm’s length zijn uitgevoerd, in lijn met de Master File.
- (Publieke) Country-by-Country Reporting: een rapportage waarin multinationale groepen belangrijke financiële en fiscale gegevens per land moeten publiceren. Dit geldt alleen voor groepen met een geconsolideerde omzet van meer dan €750 miljoen, maar ook kleinere entiteiten binnen die groepen hebben vaak verplichtingen, zoals de CbCR notificatie of in sommige gevallen het publiceren van de CbCR rapport (Publieke CbCR).
Onze synergy-driven aanpak: efficiënt en consistent
Wij bouwen op dit OECD-raamwerk en zorgen voor een samenhangende en kostenefficiënte documentatieaanpak. De basis bestaat uit een sterke Master File en een veelzijdige Local File template waarin wij uw bedrijfsactiviteiten, transfer pricing model en alle relevante intercompany transacties vastleggen. U kunt deze template eenvoudig aanpassen aan de vereisten van elk land waar u actief bent.
De voordelen voor u:
- Efficiëntie en kostenbesparing: Ongeveer 80% van de documentatie kan rechtstreeks worden hergebruikt, hetgeen leidt tot een aanzienlijke reductie van tijdsbesteding en kosten.
- Consistent verhaal: Wanneer één expertteam zowel de globale transfer pricing structuur als de documentatie opstelt, ontstaat er één helder en eenduidig verhaal richting belastingautoriteiten wereldwijd. Dit verkleint de kans op discussie en audits.
Juridische zekerheid door lokale bevestiging
Omdat ons globale template volledig voldoet aan de OECD-standaarden, vormt het een betrouwbare basis voor lokale compliance. Voor juridische zekerheid bieden wij de mogelijkheid om de definitieve documentatie te laten beoordelen door een adviseur in het betreffende land. Deze laatste controle waarborgt dat ook aan eventuele lokale nuances en specifieke rapportageverplichtingen wordt voldaan. Wij begrijpen het belang van deze stap en kunnen u via ons netwerk naadloos in contact brengen met betrouwbare lokale adviseurs.
Neem de regie over uw transfer pricing
Met een centrale, efficiënte aanpak verlaagt u kosten, waarborgt u consistentie en beperkt u risico’s.
Wilt u meer weten of direct aan de slag met uw transfer pricing compliance? Neem contact met ons op.
